Давай эту задачку решим сообща чтобы это заработало.
И так
1. Где-то я помню читал, есть для пользователя кнопка "следить за темой" (по-моему что-то в этом роде) нажать кнопку, чтобы отслеживать изменения за темой и тебе по этой теме будут приходят уведомления.
2. Есть также настройки администратора личные для пользователя или группы. Но я исходил из того чтобы людей не грузить лишний раз (лично меня раздражает когда приходит куча писем с форумов и есть важное и оно у меня попадает в важное).